Α. Σας κοινοποιούμε, συνημμένα, την αριθμ. Δ6Α 1130258 ΕΞ 20.9.2012 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, που αφορά στο παραπάνω σε περίληψη θέμα, η οποία βρίσκεται στο στάδιο της δημοσίευσης στο Εθνικό Τυπογραφείο και παρακαλούμε, ΑΜΕΣΩΣ και με προσωπική σας ευθύνη, να προβείτε σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες, προκειμένου, από 1/10/2012, να υλοποιηθεί απρόσκοπτα και επιτυχώς η ως άνω απόφαση. 

Σας γνωρίζουμε ότι, για οδηγίες και διευκρινήσεις μπορείτε να επικοινωνείτε:

1. Για θέματα εξοπλισμού πληροφορικής, με τη Δ/νση Εκμετάλλευσης Συστημάτων Η/Υ, στο τηλέφωνο: 210 – 48.03.272.

2. Για θέματα που αφορούν στο προσωπικό, με το Α’ Τμήμα της  Δ/νσης Προσωπικού Δ.Ο.Υ. (για τους εφοριακούς), στα τηλέφωνα: 210- 33.75.138, 33.75.139, 33.75.373, 33.75.126 και 33.75.165 και με το Γ’ Τμήμα της Δ/νσης Διοικητικού (για τους λοιπούς κλάδους), στα τηλέφωνα: 210- 33.75.106 και 33.75.118 

3. Για θέματα που αφορούν σε μεταφορές πιστώσεων, με την Δ/νση Προϋπολογισμού και Αναφορών της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, στο τηλέφωνο: 210-33.38.525.

4. Για θέματα στέγασης, μισθώματα, διαμόρφωση χώρων κλπ, με το Ε’ Τμήμα της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Στέγασης, στο τηλέφωνο 210-5221665

5. Για θέματα που αφορούν στο φυσικό αρχείο (π.χ. εκκαθάριση, καταστροφή κλπ), με το Γ’ Τμήμα της Δ/νσης Οργάνωσης, στο τηλέφωνο: 210-32.28.218.

6. Για θέματα που αφορούν στις υπηρεσιακές σφραγίδες (για τις οποίες δίδονται οδηγίες στη συνέχεια του εγγράφου), με το Δ’ Τμήμα της Δ/νσης Οργάνωσης, στο τηλέφωνο: 210-32.22.577.

7. Για θέματα επί της καθ’ ύλην αρμοδιότητας, με τις αρμόδιες καθ’ ύλην Διευθύνσεις της Κεντρικής Υπηρεσίες (τηλ/κό κεντρο Υπουργείου: 210-33.75.000).

Β. Σχετικά με τον τύπο των (στρογγυλών) υπηρεσιακών σφραγίδων που θα χρησιμοποιούν οι Δ.Ο.Υ. υποδοχής, στις οποίες μεταφέρεται η καθ’ ύλην και κατά τόπον αρμοδιότητα των Δ.Ο.Υ., των οποίων αναστέλλεται η λειτουργία, από την 1.10.2012, σας γνωρίζουμε ότι:

α) Ο τύπος της στρογγυλής υπηρεσιακής σφραγίδας καθορίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 άρθρου 6 Ν.48/1975 (Α’ 108).  

Στον πρώτο (εξωτερικό) κύκλο από τους τρεις επάλληλους και ομόκεντρους κύκλους αυτής θα αναγράφεται η λέξη «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ». Στο δεύτερο κύκλο θα αναγράφονται στο άνω μέρος η λέξη «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ» και στο κάτω μέρος ο τίτλος των Υπηρεσιών σας, όπως μετονομάζονται από την 01/10/2012, σύμφωνα με τη Στήλη Γ’ του Πίνακα 2 της συνημμένης στο παρόν έγγραφο απόφασης. 

Ο τρίτος (εσωτερικός κύκλος) θα φέρει το έμβλημα της Ελληνικής Δημοκρατίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 2 του προαναφερθέντος νόμου. 

Ο νέος τίτλος των Δ.Ο.Υ. πρέπει να αναγράφεται και σε όλες τις άλλες σφραγίδες που χρησιμοποιούνται από τις Υπηρεσίες σας (όπως π.χ. στην τετράγωνη σφραγίδα με τα στοιχεία επικοινωνίας αυτής, για την επικύρωση αντιγράφων εγγράφων, τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής, την πρωτοκόλληση εγγράφων κ.λπ.).

β) Τα κάθε φύσεως έντυπα που χρησιμοποιούνται από τις Υπηρεσίες σας πρέπει να προσαρμοστούν ανάλογα, κατά τα ανωτέρω. Τα υπάρχοντα προεκτυπωμένα έντυπα (που εκδίδονται μηχανογραφικά ή μη) και οι φάκελοι αλληλογραφίας θα χρησιμοποιούνται  μέχρι της εξαντλήσεώς τους. Πρέπει, όμως, να αναγράφεται ο νέος τίτλος της Υπηρεσίας σας, με τη συμπλήρωση, χειρόγραφα, των εντός παρενθέσεως λέξεων, σύμφωνα με τα προαναφερθέντα.

γ) Ενόψει των ανωτέρω, παρακαλούμε, όπως, με προσωπική σας ευθύνη, φροντίσετε για την αντικατάσταση, από 1.10.2012, των (στρογγυλών) υπηρεσιακών σφραγίδων, καθώς και όσων σφραγίδων φέρουν τον παλαιό τίτλο των Υπηρεσιών σας. 

Επισημαίνουμε, ότι οι σφραγίδες που αντικαθίστανται, όπως και οι σφραγίδες των Δ.Ο.Υ. των οποίων αναστέλλεται η λειτουργία, από την 1.10.2012, πρέπει να καταστραφούν ΑΜΕΣΩΣ, από την ίδια ημερομηνία, για τη διασφάλιση των συμφερόντων του Δημοσίου, σύμφωνα με τις οδηγίες που περιλαμβάνονται στο αριθ. 1035242/470/0006Δ/9.4.2003 έγγραφό μας. Για διευκόλυνσή σας, επισυνάπτουμε υπόδειγμα πρακτικού καταστροφής